وبلاگ خبری ترنم آنلاین

در جوامعی که زندگی افراد درآپارتمان ها و مجتمع های مسکونی شکل می گیرد، مسئله انتخاب مدیر و انجام وظایف مدیریت ساختمان، از مسائل بسیار حائز اهمیت می باشد زیرا مدیریت هزینه ها نیاز به محاسبات پیچیده ای دارد، توانایی انجام آن ها ابزار و اختیارات ویژه ای را می طلبد.در مدیریت ساختمانآنلاین محاسبه هزینه ها کار آسانی می باشد مانند هزینه های ثابت که باید به طور مساوی بین واحد ها تقسیم و از آن ها وصول شود. هزینه هایی شامل سرایدار، نگهبان، متصدی آسانسور، هزینه های نگهداری تاسیسات، قسمت های مشترک و... به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیر بنا به طور مساوی تقسیم خواهد شد زیرا هزینه های ثابت ارتباطی به میزان مساحت زیر بنا ندارد. در این میان شورای عمومی ساختمان در راستای حفظ و اداره ساختمان تصمیماتی اتخاذ می نماید و تصمیمات شورای عمومی ساختمان به عنوان مرجعی برای مدیریت ساختمان ها می باشد. قوانین و تصمیمات اتخاذ شده توسط شورای عمومی ساختمان در نرم افزار ساختمان تعریف و در اختیار تمامی ساکنین قرار می گیرد.

مدیریت ساختمان آنلاین و جلسات شورای عمومی ساختمان

برای دعوت افراد به جلسه شورای ساختمان راه های مختلفی وجود دارد از جمله دعوت اعضای مجمع از طریق نصب اطلاعیه روی تابلوی اعلانات ساختمان یا از طریق ارسال دعوتنامه به وسیله پست سفارشی به نشانی آنها و یا از طریق ارسال پیامک شخصی مدیر، به ساکنینی که با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان آنلاین به عنوان یک واحد در ساختمان تعریف شده اند، در نتیجه تمامی این افراد که در این برنامه عضو و به عنوان ساکن تعریف شده اند در جلسه حضور یابند. در واقع صاحبان ملک خود باید در مورد زمان حضور در جلسات شورای عمومی ساختمان تصمیم بگیرند و همچنین با توجه به اینکه محل تشکیل جلسات هم مشخص نیست، نسبت به تعیین محل جلسه اقدام نمایند و به توافق و اشتراک نظر برسند. در اطلاع رسانی سیستم مدیریت ساختمان آنلاین، ضمن تعیین محل جلسه برای تشکیل مجمع عمومی باید عنوان و موضوع جلسه و تاریخ تشکیل مجمع نیز در تابلو اعلانات ذکر شود تا زمانی که این خبر در تابلو اعلانات اپلیکیشن درج می گردد، همه ساکنین اطلاع پیدا کنند.

قوانین مربوط به قسمت های اختصاصی در ساختمان

 قانون مرتبط با استفاده از قسمت های اختصاصی آپارتمان ها، در مورد تعیین و تقسیم سهم هر یک از مالکان آپارتمان ها مقرر می دارد که حقوق و تعهدات و همچنین سهم هریک از مالکان این قسمت ها از مخارج مشترک متناسب است با نسبت مساحت قسمت های اختصاصی به مجموع مساحت قسمت های اختصاصی تمام ساختمان به جز هزینه هایی که به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیر بنا به نحو مساوی تقسیم خواهد شد و این موارد در مدیریت ساختمان آنلاین و استفاده از اپلیکیشن قابل اجرا و تعریف می باشد تا تمامی افراد از جزییات آن ها مطلع گردند و از بروز اختلافات بین ساکنین ساختمان کاسته شود. همچنین هزینه حفظ و نگهداری حیاط ساختمان یا بالکن یا تراس مجموعه به گونه ای که تنها از یک یا چند واحد مسکونی، امکان دسترسی به آن باشد، برعهده استفاده کننده یا استفاده کنندگان است.

هر ساختمانی چه نوساز و چه قدیمی، هزینه‌های جانبی مختلفی دارد. همه‌ی ساکنان، متناسب با تعداد افراد خانواده یا متراژ خانه، موطف هستند در پرداخت هزینه‌های موجود سهیم باشند. مدیریت ساختمان برای هر ساختمانی قوانین خاص خود را تعریف می نماید تا بر اساس آن پرداختی ها صورت پذیرد و در نرم افزار ساختمان این مشکل به راحتی حل گردیده است. برخی از این هزینه‌ها به شرح زیر است:

هزینه‌های سرویس، نگهداری و تعمیرات

همه‌ی ساختمان‌ها به نگهداری و مراقبت نیاز دارند. با رسیدگی به موقع به ساختمان می‌توان از بروز هزینه‌های بیشتر جلوگیری کرد. هزینه‌های مربوط به سرویس‌ آسانسور، بررسی پشت بام، تجهیزات موجود در موتورخانه و تاسیسات، شیرآلات و لوله‌کشی‌های ساختمان، برق‌کشی، سیستم سرمایشی و گرمایشی ساختمان مانند کولر یا شوفاژخانه، سرویس دوربین‌های مداربسته و… بخشی از هزینه‌های جانبی ساختمان هستند. در صورت سرویس به موقع هریک از موارد گفته شده، تجهیزات مورد نظر دوام بیشتری داشته و احتمال بروز مشکل در آن‌ها کم خواهد بود. در غیر این صورت باید هزینه‌های بیشتری برای تعمیر آن‌ها پرداخت کرد.

هزینه‌های نظافت

هر مجتمع یا ساختمانی برای حفظ بهداشت و زیبایی محیط به نظافت ماهانه نیاز دارد. ساکنان باید برای نظافت حیاط، راه پله‌ها، پارکینگ، پشت بام و سایر مشترکات نظیر لابی، سرویس بهداشتی‌های مشترک واقع در پارکینگ و… بازه زمانی مشخصی تعیین کنند و هریک سهم خود را از هزینه‌ها به موقع پرداخت کند.

حقوق سرایدار یا نگهبان

برخی مجتمع‌های مسکونی دارای سرایدار مقیم یا نگهبان هستند. حقوق ماهانه این افراد به طور مستقیم توسط اهالی و ساکنان تامین می‌شود. این افراد، بیشتر موارد برای انجام برخی امور اجرایی مانند نظافت، پیگیری سرویس تجهیزات، گل‌کاری در باغچه و رسیدگی به فضای سبز یا حفظ امنیت و کنترل عبور و مرور در مجتمع یا ساختمان حضور دارند.

هزینه بازسازی مشاعات بر عهده کیست؟

معمولا در هر آپارتمانی، شورایی هست و مدیر ساختمان جلسات شورا را اداره می‌کند. بحث بازسازی مشاعات و هزینه بازسازی مشاعات از جمله مواردی است که باید در این جلسات مطرح شود تا مالکان در جریان بازسازی و نحوه آن قرار بگیرند.در صورتی که یکی یا چند تن از مالکان به بخشی از مشاعات آسیبی جدی برسانند، هزینه بازسازی آن بخش بر عهده خود آن‌ها خواهد بود و سایر مالکان مسئولیتی در هزینه بازسازی مشاعات ندارند. اما در صورتی که بازسازی بنا بر تصمیم اکثریت مالکان صورت بگیرد، هزینه بازسازی مشاعات بین مالکان به شکل مساوی تقسیم می‌شود.ممکن است بخشی از قسمت‌های مشاع ساختمان تنها در دست استفاده یکی یا چند مالک به‌خصوص باشد؛ در این صورت هزینه بازسازی مشاعات بر عهده‌ی خودشان است. در این مورد استفاده مالکان و مفاد توافق مالکان مبنا قرار می‌گیرد.
اما در یک حالت دیگر ممکن است یکی از مالکان بنا بر هر دلیلی ضرورت بازسازی را زیرسوال ببرد و حاضر به پرداخت سهم خود از هزینه بازسازی ساختمان نشود. در این صورت بهترین گزینه مذاکره و بیان دلایل است. اگر از این روش گشایشی حاصل نشود، مالکان دیگر می‌توانند شکایت کنند.اصولا در شکایات مربوط به سرباززدن از پرداخت هزینه‌ قسمت‌های مشاع آپارتمان، دادگاه فرد را محکوم به پرداخت سهم خود و خسارت می‌کند. تمامی این هزینه ها با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان قابل تعریف می باشد تا تمامی ساکنین در جریان آن ها قرار بگیرند.