سفارش تبلیغ
صبا ویژن

ابزار و اختیارات ویژه مدیر ساختمان توسط دانلود نرم افزار مدیریت

در جوامعی که زندگی افراد درآپارتمان ها و مجتمع های مسکونی شکل می گیرد، مسئله انتخاب مدیر و انجام وظایف مدیریت ساختمان، از مسائل بسیار حائز اهمیت می باشد زیرا مدیریت هزینه ها نیاز به محاسبات پیچیده ای دارد، توانایی انجام آن ها ابزار و اختیارات ویژه ای را می طلبد.در مدیریت ساختمانآنلاین محاسبه هزینه ها کار آسانی می باشد مانند هزینه های ثابت که باید به طور مساوی بین واحد ها تقسیم و از آن ها وصول شود. هزینه هایی شامل سرایدار، نگهبان، متصدی آسانسور، هزینه های نگهداری تاسیسات، قسمت های مشترک و... به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیر بنا به طور مساوی تقسیم خواهد شد زیرا هزینه های ثابت ارتباطی به میزان مساحت زیر بنا ندارد. در این میان شورای عمومی ساختمان در راستای حفظ و اداره ساختمان تصمیماتی اتخاذ می نماید و تصمیمات شورای عمومی ساختمان به عنوان مرجعی برای مدیریت ساختمان ها می باشد. قوانین و تصمیمات اتخاذ شده توسط شورای عمومی ساختمان در نرم افزار ساختمان تعریف و در اختیار تمامی ساکنین قرار می گیرد.

مدیریت ساختمان آنلاین و جلسات شورای عمومی ساختمان

برای دعوت افراد به جلسه شورای ساختمان راه های مختلفی وجود دارد از جمله دعوت اعضای مجمع از طریق نصب اطلاعیه روی تابلوی اعلانات ساختمان یا از طریق ارسال دعوتنامه به وسیله پست سفارشی به نشانی آنها و یا از طریق ارسال پیامک شخصی مدیر، به ساکنینی که با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان آنلاین به عنوان یک واحد در ساختمان تعریف شده اند، در نتیجه تمامی این افراد که در این برنامه عضو و به عنوان ساکن تعریف شده اند در جلسه حضور یابند. در واقع صاحبان ملک خود باید در مورد زمان حضور در جلسات شورای عمومی ساختمان تصمیم بگیرند و همچنین با توجه به اینکه محل تشکیل جلسات هم مشخص نیست، نسبت به تعیین محل جلسه اقدام نمایند و به توافق و اشتراک نظر برسند. در اطلاع رسانی سیستم مدیریت ساختمان آنلاین، ضمن تعیین محل جلسه برای تشکیل مجمع عمومی باید عنوان و موضوع جلسه و تاریخ تشکیل مجمع نیز در تابلو اعلانات ذکر شود تا زمانی که این خبر در تابلو اعلانات اپلیکیشن درج می گردد، همه ساکنین اطلاع پیدا کنند.

قوانین مربوط به قسمت های اختصاصی در ساختمان

 قانون مرتبط با استفاده از قسمت های اختصاصی آپارتمان ها، در مورد تعیین و تقسیم سهم هر یک از مالکان آپارتمان ها مقرر می دارد که حقوق و تعهدات و همچنین سهم هریک از مالکان این قسمت ها از مخارج مشترک متناسب است با نسبت مساحت قسمت های اختصاصی به مجموع مساحت قسمت های اختصاصی تمام ساختمان به جز هزینه هایی که به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیر بنا به نحو مساوی تقسیم خواهد شد و این موارد در مدیریت ساختمان آنلاین و استفاده از اپلیکیشن قابل اجرا و تعریف می باشد تا تمامی افراد از جزییات آن ها مطلع گردند و از بروز اختلافات بین ساکنین ساختمان کاسته شود. همچنین هزینه حفظ و نگهداری حیاط ساختمان یا بالکن یا تراس مجموعه به گونه ای که تنها از یک یا چند واحد مسکونی، امکان دسترسی به آن باشد، برعهده استفاده کننده یا استفاده کنندگان است.