آیا از نرم افزارهای حرفه ای مدیریت ساختمان استفاده کردید؟
با گسترش جمعیت شهرها و روی آوردن مردم به آپارتمان نشینی ما نیازمند رعایت قوانین و مقرارت این سبک زندگی هستیم و به همین دلیل نرم افزارهای متعددی برای این موضوع پای بر عرصه زندگی مردم گذاشته‌اند. با به وجود آمدن چنین نرم‌افزارهایی انسان به‌راحتی می‌تواند کارهایی را که نیاز به انجام آن دارد را مدیریت کند. یکی از مشکلاتی که در صورت عدم استفاده از نرم افزارهای مدیریت ساختمان به چشم می‌خورد، به هم ریختگی اطلاعات است و اگر این بهم ریختگی ادامه دار باشد بسیاری از اطلاعات را به طور کلی از دست خواهیم داد. ما در این مقاله به ویژگی‌های مورد نیاز این گونه نرم افزارها خواهیم پرداخت. با داشتن اطلاعات کافی در مورد ویژگی‌های یک نرم افزار مناسب و استاندارد می‌توانید به راحتی از بین تعداد زیاد نرم افزارهای این حوزه، بهترین آن را برگزینید. با ما در این مقاله همراه باشید.
نکاتی مهم در مورد نرم افزارهای مدیریت ساختمان
هر نرم افزار مدیریت ساختمان باید دارای ویژگی‌های نام برده شده زیر باشد تا بتوان آن را به عنوان یک نرم افزار مدیریت ساختمان مناسب در نظر گرفت. به همین منظور در ادامه در مورد اپلیکیشن مدیریت ساختمان موضوعاتی را شرح می‌دهیم و همچنین از شرایط و ویژگی‌های یک اپلیکیشن خوب صحبت خواهیم کرد.
استفاده از آن آسان باشد
اولین و مهم‌ترین ویژگی یک نرم افزار ساختمان را می‌توان راحتی در استفاده دانست. در صورت کارایی راحت و آسان، کاربر با هر میزان مهارت در زمینه‌ی اجرای اپلیکیشن‌ها می‌تواند به راحتی و در کمترین زمان ممکن از این نرم افزار استفاده کند. هرچه میزان راحتی افزایش یابد و کاربر دستری مناسبی به بخش‌های مختلف نرم افزار داشته باشد قطع به یقین در استفاده از آن ترغیب می‌شود.
منطق نرم افزار درست باشد
طراحی مناسب و جذاب دومین عاملی است که می‌تواند در میزان کیفیت و کارایی اپلیکیشن مدیریت شارژ ساختمان تاثیر داشته باشد. برنامه نویسان باید برنامه‌ای برای مدیر ساختمان بنویسند که وقتی خود را جای مدیر می‌گذارند تمام نیازهایشان برطرف شود به عبارتی باید نرم افزا را به‌صورت حرفه‌ای بسازند که پاسخی برای تمام نیازهای ضروری باشد. هر چه طراحان و برنامه نویسان به این مهم توجه بیشتری داشته باشند می‌توان انتظار کارکرد قوی‌ترین را از نرم افزار مورد نظر داشت.
شخصی‌سازی یکی از مهم‌ترین خصوصیات نرم‌افزارها
از دیگر ویژگی‌های یک نرم افزار آپارتمان قوی می‌توان به قابلیت شخصی سازی آن اشاره کرد. با شخصی سازی می‌توانید در کمترین زمان ممکن ساختار دلخواه خود را در نرم افزار پیاده سازی کنید. پس وقتی برای استفاده تصمیم می‌گیرید دانلود نرم‌افزار ساختمان را شروع کنید حتما به قابلیت شخصی‌سازی توجه کرده و به‌سادگی از کنار آن رد نشوید.
امنیت بالا در حفظ اطلاعات استفاده کنندگان
به جرات می‌توان گفت وجود امنیت در هر نرم افزاری یکی از مهم‌ترین و اساسی‌ترین موارد است. یکی از مزیت‌های این نوع نرم‌افزارها این است که شما می‌توانید قبوض خود را در آن درج کنید که به آن نرم‌افزار مدیریت قبوض می‌گویند. در بازار شاهد وجود نرم افزارهای مختلفی در زمینه‌ی مدیریت ساختمان هستیم که این موارد تلاش می‌کند که وظایف مدیر ساختمان را حد زیادی کاهش دهد.حتما دقت خود را برای استفاده از این نرم‌افزارها بالابرده و مطمئن شوید آیا نرم‌افزاری که با آن کار می کنید از امنیت معقولی برخوردار است یا خیر.
پشتیبانی مناسب و 24 ساعته
پشتیبانی مناسب از ویژگی‌های بارز نرم افزار شارژ ساختمان است. یکی از روش‌هایی که می‌توانید با آن مخاطبان زیادی را تشویق کنید تا از نرم‌افزار شما استفاده کنند گذاشتن یک تیم قوی برای پشتیبانی است. پشتیبانی خود به بخش‌های مختلفی مانند راهنمایی در هنگام نصب و غیره تقسیم می‌شود. حتما قبل از خریداری و استفاده از نرم‌افزار از داشتن یک پشتیبانی قوی آگاهی کسب کنید.
گزارش گیری از قابلیت‌ها مهم نرم افزارهای ساختمان
شاید بتوان گفت یکی از مهم‌ترین و لازم‌ترین مواردی که باید یک نرم افزار مدیریت ساختمان داشته باشد قابلیت گزارش گیری است. با این قابلیت این امکان در دسترس شما خواهد بود تا با صرف زمان بسیار کم گزارش‌های جامع و کاملی ساختمان را تجزیه و تحلیل کنید. به همین دلیل آگاه بودن از وجود این امکان در زمان دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان بسیار کار ساز خواهد بود. برای گزارشگری باید این قابلیت وجود داشته باشد تا بتوانید گزارش‌ها را با فرمت دلخواه خود خروجی بگیرید. به همین دلیل داشتن امکان گرفتن خروجی در قالب فرمت‌هایی نظیر اکسل، پی دی اف، ورد، ایکس ام ال و غیره برای این نرم افزارها بسیار حیاتی خواهد بود.
قابلیت استفاده چند نفر به‌طور همزمان
این مورد بدان معنا است که کاربران بتوانند به صورت همزمان از این نرم افزار استفاده کنند. شاید برخورداری این ویژگی زمانی خود را نشان دهد که شما اقدام به دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان کرده باشید و بخواهید بخشی از وظایف ثبت و بررسی موارد قابل اجرا در ساختمان را بر عهده فرد دیگری بگذارید. با وجود قابلیت استفاده همزمان چند نفره می‌توانید برخی از وظایف خود را بدون هیچ مشکلی به عهده فرد دیگر بگذارید.
برخورداری نرم‌افزار از پشتیبان گیری مناسب
پشتیبان‌گیری نیز یکی از موارد مهمی است که باید در ویژگی‌های نرم افزار لحاظ شود. اگر چنین آپشنی در نرم‌افزار موجود باشد اطلاعات شما هرگز از بین نخواهد رفت و شما دیگر دغدغه‌ای این را ندارید که ممکن است روزی اطلاعات موردنیازتان را از دست بدهید. این قابلیت را نرم افزارها به صورت‌های مختلفی پیاده سازی می‌کنند، یک نمونه مناسب این گونه قابلیت را می‌توان پشتیبان گیری به صورت خودکار در نظر گرفت. در نمونه بعدی این دسته نرم افزارها شما خود باید به صورت دستی اقدام به گرفتن نسخه پشتیبان از اطلاعات خود نمایید. اگر اطلاعات مهمی در اختیار دارید که نمی‌خواید به هیچ عنوان آن‌ها را از دست بدهید؛ بهتر است از نرم افزاری استفاده کنید که قابلیت پشتیبان گیری داشته باشد.
جمع‌بندی
ما در این مقاله از سری مقالات آموزشی سعی کردیم اطلاعات کاملی در رابطه با ویژگی‌های یک نرم افزار مدیریت ساختمان مناسب به شما ارائه دهیم. توضیح دادیم که از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که باید در انتخاب یک نرم افزار مناسب به آن توجه کرد؛ پشتیبانی 24 ساعته، قابلیت پشتیبان گیری، قابلیت گزارش گیری و سایر موارد ذکر شده است.داشتن تمام این موارد باعث می‌شود نرم‌افزار شما از کیفیت بالایی برخوردار شود. همچنین گفتیم که در نرم افزار مدیریت ساختمان با نرم افزارهای مختلفی از قبیل نرم افزار محاسبه قبض آپارتمان مواجه هستیم که به وسیله‌ی آن‌ها می‌توانید تمامی اطلاعات موجود در ساختمان را ثبت کنید. همچنین این قول را به شما می‌دهیم که در سری مقالات بعدی وب سایت اطلاعاتی در رابطه با بیمه ساختمان و بهترین بیمه ساختمان برای شما شرح دهیم. از این که در این مقاله همراه ما بودید از شما سپاسگزاریم. ..... نرم افزار مدیریت ساختمان